On est six à avoir lancé un repair café dans notre village près de Guérande. Les deux premières séances étaient super, puis plus rien : le groupe de discussion déborde, personne ne sait qui doit contacter la mairie pour la salle, et j'ai l'impression d'être le seul à relancer. Je ne veux pas devenir le chef non plus.
Groupe de six bénévoles, projet associatif, responsabilités floues.
Des repères rédigés par l'équipe Motivons.
Résume où en est le projet en trois lignes : ce qui est fait, ce qui reste, ce qui bloque. Tout le monde repart de la même base.
Au lieu de relancer tout le projet, propose une action précise et datée. Une étape claire mobilise plus qu'un grand plan.
Une tâche sans responsable n'avance pas. Demande qui prend quoi et note le prénom à côté de chaque action.
Vingt minutes toutes les deux semaines suffisent pour garder le fil, à condition que la date soit connue à l'avance.
À adapter avec tes mots, puis à envoyer à la personne concernée.
Bonjour à tous ! Petit point sur notre projet : on a déjà fait [ce qui est fait], il reste surtout [la suite]. Je propose qu'on se retrouve 20 minutes jeudi soir pour répartir les deux prochaines tâches. Qui est partant ?
5 commentaires
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Zoé Marchandlibraire à Uzès
Et la salle ? Si c'est le vrai blocage, réglez juste ça d'abord. Une fois la date posée, le reste suivra peut-être.
Olivier Massonmaraîcher près de Cluny
Attention quand même à ne pas tout structurer d'un coup. Dans notre AMAP, la moitié des gens n'ont jamais ouvert le tableau partagé. Un coup de fil à chacun a mieux marché que n'importe quel outil.
Benoît Caronbricoleur à Guérande
C'est ce que je crains aussi : deux d'entre nous ne regardent quasiment jamais leur téléphone.
Maya Lefèvreyogi à Aix-en-Provence
Un message de relance très cadré : le but en une phrase, trois tâches possibles, chacun en prend une avant vendredi. Moins de discussion.
Hugo Merciertoujours à vélo à Grenoble
Le groupe de discussion, c'est peut-être une partie du problème. On a mis l'organisation sur une simple liste partagée et gardé le groupe pour papoter. Ça a calmé le bruit.
Ces idées peuvent aider à formuler une réponse utile.
Trouve un binôme et envoie-lui juste « fait » après ton action du jour. Pas de commentaire, pas de jugement, pas de relance : le simple fait qu'une personne attende le signal suffit souvent à le déclencher.
Quand une action seule bloque, propose un moment partagé : coworking, marche, appel de quinze minutes. Le collectif crée un cadre sans discours.
Si la situation demande un cadre régulier, les groupes et rencontres donnent un espace pour avancer avec d'autres personnes.